应收主管Accounting Supervisor

岗位职责
· 保持对酒店所有应收账款的合理和正确的记录；
· 确保账务和报表及时提供；
· 确保对拖欠酒店款项的(不仅限于)客人，团体，工作人员，宴会，雇员和信用卡公司进行准确的记录；
· 确保每天各个账户入帐的准确性；
· 检查账单的支持文件，确保在账单发出前，所有信息均准确；
· 调节每天传输到PMS和POS机的信用卡付款，确保微信，支付宝等交易正确入账；
· 回应顾客和债权人的疑问，并跟进旅行社拖欠佣金的查询；
· 确保递交账单和必要文件以证明应收款并确保及时收款；
· 确保及时发送帐户，账单及跟进信件；
· 确保有关拖欠帐款的必要信息已提供给适当的人负责跟进(比如,信贷经理或财务总监)；
· 每月平衡所有子公司账户应收分类帐到合适的控制帐户，并准备所有应收账户账龄的分析表（包括员工的应收账款）；
· 准备所有关于应收账款的必要报告，应收款文员只负责准备应收账款报告，信贷负责书写评论；
· 参与每月信贷会议；
· 处理员工挂账,包括库存销售,工资扣除及账单，随后准备折扣凭证以做折扣/调整；
· 在PMS中及时挂账应收付款(包括支票，信用卡等) ；
· 维护适当的并且最新的数据档案系统。