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职位详情

各部门文员

3千-4千
  • 北京-密云区
  • 1年以上
  • 大专
  • 提供食宿
  • 五险一金
  • 包吃包住
  • 交叉培训
  • 岗位晋升
  • 宿舍环境优美
  • 酒店交通便利
  • 员工活动丰富
  • 带薪年假
  • 美味营养员餐
  • 和谐工作氛围
职位描述
招聘人数:3人
RESPONSIBILITIES职责:
充分理解、 执行和维持员工政策及程序的标准。
协助部门经理处理日常运作和管理办公室工作。
参加会议并做出勤记录和会议摘要并将其发放到相关部位。
保存及更新部门的全部文件和记录。
协助各部门做日常功能表和酒店厨房部门例会内容的存档。
接听电话和邮件,记录留言或在必要时需采取合适的行动。
负责关于各部位需要实行的工作和服务等方面功能表的建立并将其功能表分发到厨房的各部位。
建立人员编制表,其内容包括各部位人员的数量以及超出编制人员的数量。
不论职位和级别,在酒店内无论何时何地遇到客人或同事,都热情地招呼,为其解答问题、提供服务,承担责任解决问题,主动采取行动并积极跟进落实。
根据员工需要和医检结果处理员工公休和节假日的请求。
负责员工的考勤并记录他们的出勤情况,列出出勤天数、迟到、未经允许缺勤和病假报告等,完成后由经理签字送到人力资源部。
负责向经理介绍新员工。安排入职培训和防火培训课程。 记录所有员工的个人信息:级别、生日、身份证号码以及入店日期。
负责书写部门各部位的维修单并将其送至工程部,跟进维修工作的完成。
攥写员工的评估报告,并与经理沟通对员工使用期的评定,经理签字后送予人力资源部。
负责办公室的请购比如办公用品、食品请购、饮料请购、一般库存请购包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存。
建立并根据近6个月的目标。安排员工和经理进行员工进步报告的讨论。
负责部门的文档管理并保持文档的条理性。
协助部门经理安排客户的会见。
执行部门经理安排的所有相关工作任务。
完成酒店管理层交代的其他任务。

SPECIFICATIONS 工作要求:
文秘专业大专以上或同等学历。
两年相关工作经验,在五星级国际酒店工作者优先考虑。
了解酒店运营知识。
能够准确记录会议内容,并将完成会议报告。
熟练使用Microsoft Office软件:Word, Excel, PowerPoint
具有良好的逻辑组织能力。

其他要求

  • 国际联号工作经验:优先
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工作地点

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北京市密云区密溪路36号
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