1.保存客人,公司,特许经营者,承租人,信用卡公司和员工应支付酒店的所有款项记录。
2.所有费用每日正确输入各类帐目。
3.检查每日旅行社报告,确保旅行社佣金支付的正确性,并只支付给授权的旅行社。
4.在所有信息发出之前,对照发票检查备份文件,确保其正确性。
5.回答客人和债权人的疑问,跟进旅行社未解决的佣金疑问。
6.与发票一起提供必要的文件证明费用,及时支付款项。
7.确保帐目,对帐单和跟进的信件及时发出。
8.关于过期未付款,向适当的人(如信贷经理或财务总监)提供必要的信息。
9.通过记录,输入和结算,控制所有预存款。
10.平衡所有应收的分类账户并每月适当的控制,并准备应收账龄报告(包括员工应收账)。
11.协助信贷经理处理月结。
12.信贷经理不在时,代表信贷经理。
13.完成酒店管理层交代的其他任务。
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