Dept. Admin Assistant 部门行政助理/文员

【岗位职责】
1、负责部门日常行政事务处理，包括文件整理、资料归档、会议记录及部门内部沟通协调工作。
2、协助部门经理完成各类报表、数据的统计与汇总，确保信息准确并及时提交。
3、管理部门的办公用品及设备，定期盘点并补充所需物资，确保部门正常运转。
4、协助安排部门内部会议及活动，包括场地预订、通知发布及后续跟进工作。
5、处理部门员工的考勤记录、请假申请及其他相关人事事务。
6、与其他部门保持良好沟通，确保跨部门协作顺畅高效。
7、完成上级交办的其他临时性行政事务。
8、工作部门: 客房部、餐饮部和工程部
【岗位要求】
1、大专及以上学历，酒店管理或相关专业优先。
2、1年以上行政或文员相关工作经验，有酒店行业经验者优先考虑。
3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备良好的数据处理能力。
4、具备较强的沟通协调能力及服务意识，能够高效处理多任务。
5、工作细致认真，责任心强，具备良好的团队合作精神。
6、具备基础的英语读写能力，能处理简单的英文邮件及文件。