餐饮部办公室文员（实习生）(实习)

岗位职责/职位描述
岗位职责
1.维护和更新餐饮文件，具体如下:每日餐饮晨会报表、推广活动介绍报告和总结报告（PPT、Word、Excel）、打印文件，确保语法、构图和格式的准确性。根据酒店标准处理来电和电话，为餐饮部办公室清理总监签署文件进、出托盘，并分发到相关部门、确保办公用品的正确采购和跟踪，处理并跟进上级交办的工作，确保所有部门机密文件的安全和维护；
2.确保在会议前做好所有安排(预订多功能厅，布置，会议资料等)，与同事和其他部门的协调，确保高效沟通流程，按要求做会议记录;确保将会议记录分发给所有相关人员
3.根据指示跟进促销细节，确保必要的促销活动，准备材料，关注酒店的推广活动，以便推广
4.与同事保持良好的关系，培养团队精神，在必要时与同事和外部机构合作和协调，与其他部门沟通，提供额外或专业的客人服务，只要有可能的情况下小心处理设备，节约/回收办公材料，确保及时报告故障，并及时跟进维修办公设备(必要时)，参加培训计划，积极参加公司组织的员工活动，遵守酒店规定的卫生和个人仪容标准，遵守规定的考勤程序，保持办公室的整体清洁；
岗位要求
1基本中英文翻译，尤其与餐饮相关的中英文；
2.熟练掌握Office 软件，尤其是Excel, Word和PPT；