餐饮厨房部秘书 Secretary - F&B / Kitchen

岗位职责
1.支持餐饮部总监/厨房部行政总厨的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分的执行。
2.阅读并发送邮件。
3.查找并添加餐饮部总监/厨房部行政总厨所需回复的文件信函。
4.打印、归档并保存所有部门的机密事项。
5.建立系统而高效的文档系统，能够快捷的查找到文件和电子档。
7.确保随时随刻的更新文件。
8.准备餐饮部总监/厨房部行政总厨需列席的会议的相关物品，包括每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。
9.接听电话，给予来电者以正确的信息，或者转接更恰当的人员和地点。
10.接待来访者，了解拜访的目的，并将来访者引荐给经理或相关的人员。
11.编辑并打印各类报表。
12.复印来往信件或者打印文件。
13.准备好即将发出的邮件。
14.打印、记录并制作备忘录，草拟信件，文件归档，书写通信。
15.按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。
16.关注并准备部门员工会议。
17.监督并保存办公室的出勤状况。
岗位要求
1、大专及以上学历；熟悉酒店销售工作。
2、具有一定的英语水平，能够阅读预定函电并进行接待服务。
3、日常办公软件的熟练使用。
4、具有一般的公关和社交能力。