秘书 - 工程部&安全保障部 Secretary - Engineering & Safety & Security

工作职责：
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严格遵守《员工守则》和执行各项规章制度，服从管理，听从指挥。
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负责工程部和安全保障部的所有文字性工作，代表工程部与相关值班工程师协调处理工程部的日常维修保养工作。
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以积极的态度与酒店各部门及员工建立和谐的关系，提高团队协作精神。
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执行特殊的分配任务，能够熟练地使用电脑。
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翻译各种书面文件。
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协调处理工程部和安全保障部办公室员工活动并代表总工和安全保障经理/副经理收集相关地信息；
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归档月度报表以及其他的报告和报表、考勤、备用金、费用表等。
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处理工程部和安全保障部的邮件，组织办公室的档案系统，打字、传真、复印及其他设备，保留适当的文件记录。
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参加总工组织的工程部会议并确保在24小时内出备忘录备案。
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安排和提醒总工分配给值班工程师的工作。
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协助值班工程师准备记录和报告。
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当总工或安全保障经理/副经理不在办公室时，负责接听电话并做好详细记录。
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负责所有采购单的申请并跟踪采购情况，做好所有采购单的记录。
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保留并管理报表和报告，库存控制和按照预算进行费用分配，月度消耗，维保合同，部门的员工情况。
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遵守希尔顿员工手册及希尔顿酒店的规章制度。
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如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。
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完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
岗位要求：
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良好的英语和办公软件技能。
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能够熟练操作电脑。
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基本的档案和工程/安保方面知识。
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良好的沟通能力。
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强壮的人际处理能力并关注细节。
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大学及以上学历。
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至少有两年以上酒店相关工作经验。