Administrative Assistant 行政助理(J11671)

工作职责：1）协助市场销售总监工作，确保部门间及部门内良好的沟通。2）跟进部门的各项任务，确保在规定的时限内完成。3）协助销售总监做好营销控制和最大化使用部门资源。4）协助市场销售总监安排和组织相关活动。5）根据市场销售总监指示，安排相关约会和会议，并准备相关的资料及会场布置。6）做好会议记录，并将会议精神传达给相关人员。7）协助市场销售总监根据公司和酒店的要求起草和提交相关报告。8）及时处理每天的电子邮件和内部函件。9）跟进酒店的标准和相关规定，接听和处理来电。10）以专业和高效的工作方式与各部门和酒店同事保持团结融洽的关系，培养团队良好的合作精神，确保有效的双向沟通。11）在此基础上不断的自我分析，评价，提高个人的技能。12）完成市场销售总监交派的其他事项。任职资格：1.大学毕业，英语专业优先，拥有2年行政工作经验，有1年秘书经验者优先，或同等的教育和工作经验。2.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3.掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。5.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。