岗位职责:
应付主管岗位:
1、负责公司日常报销、费用审核、原始凭证核查,确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件。
2、核算薪酬福利事项及OTA佣金、客房计件、等其他各类佣金。
3、 负责应付账款记账工作,审核付款凭证并保证符合公司财务制度。
4、每月进行应付账龄分析,对长期或异常挂账查明原因。
5、月末准备预提、待摊分录,及时完成月末结账工作。
6、进项税发票抵扣认证,暂估进项税核销。
审计主管岗位:
1、负责审核酒店各营业点收入的准确性,确保所有收入被记录和报告。 确保收入账务处理合理,保证各项手续的完整性。
2、给酒店管理层准备每日收入报告。
3、确保所有礼券或免费券根据政策得到监管。
4、审计电话自动挂账报告以确保所有电话收入已被挂账。
5、 定期开展酒店内部审计工作及反馈报告,以加强内控管理。
6、检查房价差异报告以确保所有价格变动,升级等被合理批准。
7、 审核各种业务系统报表及付款方式是否正确,编制审计问题统计及审计报告,督促各部门及时整改。
8、与系统工程师保持良好的沟通,跟进西软系统和财务系统的数据维护,确保数据的准确性。
9、梳理收入审计流程,整合收入审计管理制度,搭建管理系统并做好审计组人员培训工作。
10、每日检查复核审计、应收日工作,确保工作完成的及时性、准确性,以及资料的完整性和及时归档。
11、每日完成收入晨报数据审核工作,并对其相关数据的准确性负责,能否及时发现错误并能独立准确的完成调整。
12、及时跟进应收账龄,确保挂账的合理性,并合理控制应收账期,减少坏账风险;定期召开信贷会议,与销售部共同跟进应收账款情况,加快应收账款的回款效率。
13、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、酒店2年以上同岗位工作经验,具备财务管理经验和能力。
2、 大专及以上学历,会计或财管专业。
3、 熟悉酒店财务以及税收制度,能够全面掌握审计工作内容和流。
4、熟练操作PMS系统,并熟知相关数据和报表的勾稽关系以及系统数据调控。
5、具备良好的沟通和表达能力,较高的专业技巧,对工作严谨、认真仔细,责任心强。
福利:双休,五险一金,带薪年假
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