行政主管

【岗位职责】
行政管理与协调‌：制定和实施行政管理规章制度，优化办公流程。协调各部门之间的工作，促进信息流通与合作。管理日常行政事务，如办公用品采购、资产管理、环境卫生等。会议与活动管理‌：安排和组织内部会议、培训、研讨会等活动。负责外部会议、展览、客户访问等活动的筹备与接待工作。确保会议和活动顺利进行，包括场地布置、设备准备、资料制作等。对外关系与接待‌：维护与政府、供应商、合作伙伴等外部机构的关系。负责来访客人的接待工作，展现公司良好形象。处理外部沟通事宜，如信函、合同、协议等文件的起草与审核。‌项目支持与特别任务‌：根据需要，参与或领导特定项目的实施，提供行政支持。完成上级交办的其他特别任务或紧急事务。
【岗位要求】
大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。