行政助理

岗位职责：
1. 公文与会务管理
负责酒店各类文件、通知、工作总结、汇报材料、会议纪要的起草、校对、排版、归档；统筹总经理办公会、专题会、外部接待会议的会务工作，包含会议通知、会场布置、签到、会议记录、纪要下发、事项督办跟踪；
2. 日常行政与事务统筹
统筹酒店总经办物资中领、盘点、发放：落实办公环境、后勤相关行政事务；做好各类信息统计、报表汇总，完成领导交办的数据整理工作；
3． 跨部门协调与督办落实
承接总经理交办事项，跟进各部门（餐饮、客房、后勤、安保等）工作任务传达、进度跟踪、结果反馈；收集各部门工作汇报、经营数据，汇总上报：协调部门之间工作衔接，及时反馈运营中的问题，做好信息
任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先；有酒店、企事业单位行政/总办助理工作经验优先。
2. 熟练使用Office（Word、Excel、PPT），具备良好公文写作能力；文字功底扎实，擅长会议记录、材料整理；沟通表达流畅，具备较强统筹能力、执行力、保密意识；做事细致严谨，条理清晰，抗压能力强，可适应酒店接待、加班等工作场景。
3. 素养要求：熟悉酒店运营基本流程优先：遵守酒店规章制度，服务意识强；原则性强，严守公司机密；工作主动，有良好的时间管理能力。
4.形象得体，有良好的礼仪素养。