管事部库房管理员兼文员

工作职责：
确保部门每天工作的有效进行。保持仓库的干净，整齐有序。制定仓库内所有物品的月度盘点清单。制定从酒店收到的有缺陷物品的处理报告，并在成本控制部门见到这些物品和在报告上签字后进行物品的更换。协同帮助成本部进行每季度的操作设备的盘点。每天更新仓库内物品的存货单并且保证是正确的。履行其他可能被授权的相关职责。严格保管好所有的机密文档,在没有得到餐饮总监的允许下不得和其他任何部门进行信息上的交流。能自如地使用中英版本的电脑软件,例如: Words, Excel, PowerPoint, Outlook等。能进行日常的文件翻译工作。可以接受日常的听写,(语言)组织, 打印信件,通信, 合同, 备忘,日常报表等工作。能管理好所有的邮件收发，传真和应收通信的存档。在餐饮总监的认同下准备一切所需的书面文件。接听好所有来电，作好留言并通知到相应的人。随时做好迎接和处理(对内和对外)的宾客事宜。协助餐饮总监的安排含商务约见,日常约会以及会议的工作。组织好会议安排,需要参加其会议时要准备好会议章程并完成会议记录。确保完成好所有书面工作的存档。依据当地实施的酒店标准开展工作。当其他地区的运营部门有需要帮忙时请协助完成。完全明白并遵守酒店员工手册内的所有条款。完全明白酒店内的规章制度以及消防,食品卫生的制度。其他运营部门需要支援和协助时，员工有义务支援和协助运营部门。执行由上级交待的其他工作。遵守万豪国际集团政策，遵守烟台鑫广万豪酒店的员工手册规定，遵守烟台鑫广万豪酒店的规章制度和政策与流程。