Accounts Payable Supervisor 应付账会计主管

1. 审核及处理所有的发票。确保所有发票都附有相应的采购申请单,收货报告及其他必要附报件。
2. 审核所有费用报告，银行付款申请，现金付款申请和自动转账付款凭证，确保所有付款凭证附件齐全有效。
3. 掌握所有操作规范，遵守相关会计政策及工作要求，确保应付账款及付款程序符合会计处理标准以及当地政策要求。具有正确判断能力及一般常识。
4. 所有银行及现金付款必须获得财务总监和总经理的批准。
5. 在获得管理层批准付款后准备支票或电汇单。
6. 保管及装订所有发票及相关附件，并确保所有已付款发票盖上“已付款”章.
7. 登记所有已开支票及作废支票。支票作废必须得到助理财务总监的签名。
8. 回答所有供应商的询问并及时与供应商对账。
9. 熟悉应付账款电脑系统。
10. 所有相关发票及付款数据必须及时输入电脑系统。
11. 每月月末定期进行应付账与总账对账，如有不符，分析其原因。
12. 每月进行应付账款账龄分析，并对所有异常账款进行跟踪了解。
13. 执行其他应付账款职责。
14. 其他
适应行业,公司,或者酒店对本部门职责变动的要求。提供有礼的，专业的服务以及保持公司同事之间的友好关系。充分了解酒店人事手册内容和遵守其中的要求。充分了解酒店关于防火，安全以及卫生方面的相关政策。执行分派的其他工作。其他运营部门需要支援和协助时，员工有义务支援和协助运营部门。
15. 执行由上级交待的其他工作。
16. 遵守万豪国际集团政策，遵守烟台鑫广万豪酒店的员工手册规定，遵守烟台鑫广万豪酒店的规章制度和政策与流程。