(一)职位:
1.协助经理根据经营目标制定采购计划,分解具体采购任务并推进落实。
2.参与供应商的筛选与评估,协助进行商务谈判,负责合同的初步审核与执行跟进。
3.协助收集市场信息,开展市场询价,整理价格数据并反馈给经理。
4.具体对接各业务部门的采购需求,核实需求细节,拟定初步采购方案报经理审批。
5.按照审批后的方案执行采购,通过比价等方式协助控制采购成本。
6.负责采购产品的物流跟踪、收货核对、出入库协调及验收环节的具体执行。
7.协助经理对供应商进行日常管控,收集供应商表现数据,参与供应商评价。
8.协助拟写招标文件,负责线上招标的具体操作与信息录入。
9.负责采购系统的日常数据录入与维护,确保信息准确完整。
10.处理采购系统批单、公文的初步审核,协助经理汇总采购合同并建立台账。
11.负责采购备用金的日常使用登记,定期核对备用金账目。
12.协助经理修订采购手册,按手册要求监督各部门采购流程的执行情况,反馈执行问题
13.完成上级领导交办的其他工作。
(二)技能要求:
1.熟练操作采购管理系统及办公软件,能高效处理采购数据和基础文件。
2.掌握采购流程及基础招投标知识,了解相关法律法规。
3.具备一定的供应商沟通与谈判能力,会进行基础比价和成本分析。
4.能看懂合同条款,协助识别简单的合同风险。
5.具备良好的沟通协调能力,能顺畅对接业务部门和供应商。
6.有一定的市场信息收集与整理能力,能为经理提供基础数据支持。
7.具备任务执行能力,能按计划推进具体采购工作。
8.了解基础财务知识,能协助进行采购成本核算。
(三)其他要求:
1.工作认真负责,注重细节,严格遵守采购制度和流程。
2.具备成本意识,在具体采购工作中主动关注成本控制。
3.具备一定的抗压能力,能按时完成各项采购任务。
4.学习能力较强,能快速掌握采购相关知识和技能。
5.团队协作意识好,积极配合经理及团队成员开展工作。
6.品行端正,廉洁自律,严格遵守采购工作纪律。
7.执行力强,能高效落实经理安排的各项具体工作。
8.服务意识良好,耐心对接业务部门的采购需求。
9.身体健康,无不良嗜好。
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