会议协调员

【岗位职责】
1、部门文件的收发、建档工作。
2、根据部门的业务需要，编制和修改有关报价信函、合同、推销文书及《备忘录》。
3、收集和剪辑新闻媒介提供的信息资料，并予保存。
4、做好本部门各销售市场的档案管理工作。
5、做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。
6、编制部门员工的每月考勤。
7、执行订房业务，包括是旅行社、会务公司和商务公司等预订工作。
8、协助策划酒店内部各部门的推销和宣传活动等方案。
【岗位要求】
1、大专以上文化程度，有星级酒店前台/销售工作经验者优先。
2、外表端庄大方，身体健康、干净整洁。
3、善于与人交际，有亲和力，待人热情、友善，有礼貌，性格外向、机警灵活、工作勤奋。
4、熟悉酒店各个部门的运作程序，沟通协调能力强。
5、形象气质佳。