总经理秘书

工作概述：
在总经理领导下，撰写、审核酒店各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
职责范围：
1.协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2.参加由总经理组织召开的行政例会、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。
3.协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
4.负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。
5.负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。
6.负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。
7.负责做好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等。
8.负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。
9.负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。
10.完成总经理临时交给的其它工作。
11.保持与政府相关部门和法定机关的良好联络，并保证遵守相关法规和条例。
12.完成上级委派的其他工作事项。