工作职责:
1. 负责物业管理部日常行政事务,包括文件收发、登记、归档及档案系统维护;
2. 编制、汇总及归档月度运行报表、考勤记录、费用报销单、采购申请及执行跟踪等基础管理文档;
3. 协助组织部门会议,及时整理并发布会议纪要;
4. 管理部门办公设备(打印、复印、传真等)及耗材台账;
5. 接听并转达来电信息,做好记录与反馈;
6. 协助上级完成数据统计、报告编制及临时交办的其他行政支持工作。
任职资格:
1. 高中或中专及以上学历,行政管理、物业管理、工程管理等相关专业优先;
2.熟悉设备台账、维保记录、能源报表等基础工程管理文档处理流程,熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),能独立完成数据录入、报表制作及文档排版;
3. 具备良好的书面与口头表达能力,普通话流利;
4. 工作细致、责任心强,具备较强的执行力与跨岗位协作意识。
举报该职位