工作职责
1、负责访客的登记、接待和咨询工作,做好接待所有事项的保密工作。
2、负责外围、前台、办公区域,及接待区域的日常保洁工作。
3、负责总机电话的接听、转接、转达的工作。
4、负责电子设备的管理维护,包括大门口LED屏幕的下载、播放、日常管理等工作。
5、负责公司领导文秘工作。
6、协助其他部门做好日常文员工作,例如:快递的收发、复印等工作。
7、负责外来文件报刊等的收发、登记、整理、转送、存档工作。
8、负责外出登记、礼品发放登记。
9、协助办公室做好会务工作。
10、完成上级领导交办的其它工作任务。
任职资格
1、年龄20-38岁,中专及以上学历,身体健康,无不良嗜好;
2、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
3、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
4、熟悉行政、办公室管理、商务接待相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
5、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
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