负责物业的年度预算工作,财务收支计划、资金运作。
负责协调与税务局,工商局,统计局等相关部门的工作,完成各项年检工作。
负责所管辖项目的年度审计工作。
审核并及时报送集团和业主方的各种会计报表、年度决算报告和财务情况说明书,并报告公寓财务状况和经营成果,提交有关预算执行情况、成本控制和现金流量的分析。
负责物业审计工作,包括:
编制初步的每日收入报告、发票审核及审核所有的挂帐和客人信用卡单据;
审核每日房费、其它收入汇总报告及所附的经夜审程序后产生的入帐报告;
确认电脑打印的每日报告所反映的全部业务收入;
复查现金支款单和调账单,上述单据需要有恰当的理由和签署,并跟有附件;
审核免费房和内部用房数据,检查系统价格的准确性及核对房价的变动;
负责物业应收工作,包括:
每日信用卡核对
负责账单数据的准确输入及更新。
检查所有收费、调帐和现金,并输入到每个挂账账户。
每个月月结需准备挂账账户的账龄报告,对帐户做增加帐龄的处理,并制作摘要。
每月信贷会议资料准备。
OTA 在线订房客人佣金核对。计算旅行社佣金和汇总应付旅行社的佣金总额。
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