会计主管(J20278)

工作职责：
• 记账并审计所有采购订单，收货记录和供应商发票；
• 审查所有付款（包括工资），无论是支票，银行转帐或其他事项，并得到财务总监的批准和签字；
• 确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件；
• 记录所有交易（凭证）并在完成后盖“已入账”章，记录所有凭证，包括在凭证列表中取消的项目；
• 平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对；
• 向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据；
• 确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准；
• 合理记录，调节，和准备发票付款，以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用；
• 确保在外币付款中使用最佳汇率；
• 确保正确且及时输入应付帐款分类帐的数据；
• 所有签署的支票（等待分配给供应商）将被安全存放在财务总监的保险箱，并保持适当的记录；
• 保持适当的及最新的数据档案系统；
• 及时，有效，友好地处理所有要求和询问；
• 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害，使得意外的风险和员工赔偿费用最小化；
• 灵活的工作时间，特别是在月末；
• 在月底准备计提；
• 就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件。
• 协助上级处理月结，确保凭证被正确计入科目；
• 确保所有报告正确且按时完成；
• 准备每周银行调节表；
• 审查旅行社佣金支付，并确保其遵循希尔顿标准；
• 审核食品和饮料控制的调节及凭证；
• 确保及时交税；
• 调节所有总分类帐账户，并更新支持文件；
• 根据业主公司要求准备业主财务报表；
• 熟悉所有会计政策和程序,确保其符合实践标准说明；
• 所有合同和协议等保持文件存档系统；
• 跟进合同和协议的保险 情况，确保保险的持有和豁免的申请；
• 更新证照情况并且提醒使用部门及时更新；
• 保持财务部所有员工最新记录；
• 处理往来信件；
• 监督和保存酒店印章及酒店相关执照使用记录；
• 保处理每天银行收到的信用卡帐目；
• 调节信用卡交易与每日银行进帐单的差异；
• 处理信用卡查询，准备相关的退款的凭证；
• 负责整理和更新信用卡收费文件；
• 完成每天城市挂帐的预付帐单，并将每日所有交易输入城市挂帐帐目；
• 准备每日房间，餐饮和与其他运营部门相关城市挂帐帐目的扣减；
• 代表财务总监与部门经理追踪具体报告；
• 处理财务部的行政工作；
• 财务总监分配的其他工作。
任职资格：
• 可信赖和高度诚实
• 了解当地劳动法和规则
• 大学及以上资历，财务及相关专业和证书
• 4到6年相关工作经验
• 工作仔细，有良好的人际关系处理能力
• 良好的沟通技巧
• 工作时间灵活
• 语言能力： 中英文流利
• 系统使用：Check SCM, SUN
• 熟练操作系统Windows, Word, Excel等