1、及时更新采购记录,建立良好的档案管理系统,以便查找和追踪。
2、建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。
3、根据市场调查价格,协助采购经理准备采购月报表,比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价。
4、按照酒店政策规定参加由成本控制经理组织,有行政总厨,成本控制经理,餐饮经理或其助手参与的市场调查。
5、熟悉当地政府有关进口货物的政策,文件以及审批程序。
6、与市场的革新及价值保持一致。
7、处理部门采购需求。
8、 获得有竞争力的报价和投标书。
9、确保按计划进行库存实物盘点。
10、将订购需求输入系统的存货模块,并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单,与实物核对。
11、 接收批准的采购定单。
12、 建立标准的采购规则。
13、确保物品准确的分发到部门并相应入帐。
14、管理酒店的印刷店以确保及时的提供印刷服务。
15、履行上级分派的其他职责。
岗位要求
1、大专以上学历,从事采购工作2年以上,具有丰富的采购知识和经验。
2、熟练使用微软窗口软件。
3、有一定英语基础。
4、能吃苦耐劳、有一定抗压能力
5、良好的沟通能力
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:熟练
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