工作职责:
1、协助总经理处理日常行政事务,包括文件起草、会议安排、行程协调等工作;
2、负责总经理办公室的文件整理、归档及信息传递,确保高效有序;
3、组织并跟进总经理主持的会议,做好会议记录并落实会议决议;
4、协调各部门之间的沟通与协作,确保信息传递及时准确;
5、合理有序地管理办公室,确保妥善保管所有的合同文件和财务文件。
6、处理总经理的来访接待及电话接听,维护良好的对外形象;
7、完成总经理交办的其他临时性工作任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,酒店管理、旅游管理、行政管理、文秘或相关专业优先;
2、具备良好的沟通协调能力及服务意识,能够高效处理多任务;
3、熟练操作Office办公软件,具备良好的文字表达能力与数据整理能力;
4、有良好的英语听说读写能力;
5、具有较强的语言表达能力和灵活的处事能力。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:熟练
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