会务专员

岗位职责
1. 协助会务部经理开展会务活动全流程工作，包括前期调研、方案撰写、组织执行及后续跟进、复盘。
2. 负责会务客户日常沟通与维护，收集并反馈客户需求，对接需求至相关部门并跟进落实。
3. 协调内外部资源，负责会务物资盘点、采购申请及现场管理，保障会务各环节顺畅衔接。
4. 承担会务现场执行工作，负责签到引导、秩序维护、应急协助等，保障活动顺利开展。
5. 整理会务档案、收集客户反馈，协助数据分析、复盘报告撰写及改进建议提出；协助维护供应商资源库并参与评估。
6. 负责会务宣传物料设计制作，协助落实活动视觉方案，完成上级交办的其他工作。
岗位要求
1. 年龄：35周岁及以下，学历与专业：大专及以上，会展、旅游、酒店管理、市场营销、外语等相关专业。
2. 工作经验：2年以上会务、会展、活动执行相关岗位经验，有国际会议服务经验者优先。
3. 能力要求：具备良好服务意识与沟通协调能力，熟悉会务执行流程、有现场应变能力；熟练使用Office办公软件；具备美术功底与文案策划能力，熟练使用Photoshop，可独立完成会务基础宣传物料设计；具备基本外语听说能力，英语四级及以上者优先。
4. 职业素养：工作积极主动、责任心强，能适应高强度快节奏工作，无违纪违规记录。