主要职责:
1.提供翻译服务(涵盖会话翻译与书面翻译);
2.给予行政支持;
3.记录日程安排,规划并组织内外部差旅及活动;
4.管理费用报销单及财务相关事项;
5预判、规划并组织领导层的各项活动;
6.作为内部和外部利益相关者的对接联系人;
7.创建、编辑、翻译并最终确定演示文稿、往来信函、报告及其他文件(包括沟通内容);
8.充当领导层与不同对话方之间的沟通桥梁,筛选并处理向领导层提出的各项请求;
9.管理高度机密文件与信息;
10.参与开发与适配项目;
11.制定并创建相关流程。
任职条件:
1.本科及以上学历,硕士学历优先;秘书学、教育学、行政管理等相关专业优先;
2.具有5年及以上相关工作经验,研究生学历者需具备3年相关工作经验,包括行政助理、文秘或相关岗位工作经历;
3.拥有优秀的时间管理与组织协调能力,能够高效规划行政工作流程,分配工作优先级;精通各类行政文书(如通知、报告、会议纪要等)的起草与撰写,文字表达规范流畅、逻辑严密;
4.保持强烈的学习意愿,主动拥抱新事物、新技术,快速掌握岗位所需技能(如公文写作软件、数据可视化工具等),灵活应对学校行政工作中文字材料的多样化需求;
5.善于沟通交流,可与校内师生、校外合作伙伴进行高效对接,兼具团队协作精神与独立工作能力;在跨部门协作中能通过清晰的文字表述传递信息、协调事务,思维严谨且条理清晰;
6.英语可作为工作语言,有海外留学或工作经历优先。
工作地点:海南洛桑旅游大学
工资:面议
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 语言要求:英语-精通
- 计算机能力:精通
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