实习生

【岗位职责】
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负责接听来电并做好及时反馈、接待办公室到访人员的安排等。
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负责5级及以下员工入职和离职手续。
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协助办公室内部的档案管理及其他文件的送签审核。
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负责文具，纸张等办公用品的补充及发放。
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根据要求参与相应的会议并负责会议纪要及后续的跟进追踪。
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保持和员工的有效沟通，参与员工沟通会，为员工的询问提供准确而正确的回答及解释，且能够对员工反馈的问题提出向上级及时反馈并提出自己的建议。
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负责员工后场主要文化区域的信息的及时更新。
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负责管理更衣室、倒班宿舍分配及日常的管理。
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协助宿舍及更衣室管理事务，包括宿舍分配、入住退宿手续等。
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协助组织团队成员活动和娱乐活动
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制作人力资源活动相关的宣传推文的撰写、海报或视频等内容的设计。
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为办公室内部其他相关事情提供帮助，如协助培训工作的前期安排和准备、系统考勤信息的审核、与劳动局对接社保相关申报事务等
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确保每一位员工都遵守酒店的着装及管理制度，确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
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确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用，并符合酒店的卫生标准。
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坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序, 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
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如有必要 ，管理层有权更改或补充该职位描述。
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完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
【岗位要求】
1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。
2、性格开朗活泼，有一定的酒店实习经验
3、熟练掌握excel、word相关知识