1、依据《北京广东大厦文书档案管理办法》等规章制度要求,管理、保管存放在档案室的全部文件、证照、资质、资料、印章等。
2、根据大厦档案管理和保密制度要求,及时做好档案、文件的收发、登记、立卷、归档和保管工作。
3、按照工作流程及时督促各部门开展归档工作,在接收归档卷宗时,逐一核验。
4、负责对各类档案实行定期检查、统计,保质保量地做好档案保管工作,如发现材料缺少,及时向相关领导报告并开展后续措施。
5、负责整理部门的报告、请示、函电文稿、总结等,按规定接收、传达、分发文件及时登记存档。
6、将呈报给大厦的报告、请示编号登记,接收上级部门批复的文件并登记。
7、按照大厦公文处理办法要求,负责接收、流转、催办相关部门处理文件。
8、办理大厦领导及部门负责人交办的工作。
9、负责做好公车日常管理工作。
党员优先。
其他要求
- 年龄要求:25-40岁
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:精通
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