行政主管

一、负责组织召开大厦级非党务类会议，落实相关会议决议，做好流程把控和执行，并做好会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作。
二、负责大厦OA系统的公文流转和流程管理、文件的上传下达、催办及归档、清退等工作。
三、根据上级指示精神和大厦领导的工作要求，起草大厦级工作报告、总结、计划和决议等文件。
四、负责上级或外单位的访问、调研和接待，会同有关部门做好会务、食宿、交通等安排。
五、负责总经办成员各项公务日程安排、出差申请、请款、费用报销等工作。配合参加总经办商务谈判或相关商务活动，做好重要事项记录、跟踪及关系维护。
六、识别、获取相关法律法规、标准规范,具体负责组织大厦层级规章制度的修订以及编制和定期修订大厦制度汇编工作。
七、负责协助总经办成员对大厦运作与各部门关系进行沟通、协调。负责大厦重要会议、主要领导批示事项的跟踪和督办工作，针对管理运行中存在的问题提出建议意见。
八、负责大厦新闻宣传、信息发布工作，贯彻落实三审三校制度要求，监督、管理各宣传工具和舆论阵地，按照大厦有关规定做好舆论风险防范、引导及应对工作，做好公众号、微信号等运营维护和信息发布工作。
九、负责大厦企业文化建设工作，负责大厦通讯员队伍的培养和培训工作。
十、负责总经办固定资产管理，具体负责办公资产和办公低耗品及日用品的采购、发放、使用登记、盘点等工作。
十一、负责大厦公司章程修订、高级管理人员变更及统筹开展大厦营业执照类企业级资质证照的变更及年审等工作。
十二、负责大厦对外信息报送、更新、发布及相关协会会费缴纳等工作。
注：会开车、形象气质佳优先