财务部应付文员 Finance Clerk - Accounts Payable

1. 理解并贯彻在凯悦集团应付管理上的职责范围，以便于建立有效的系统，跟踪应付账款形成有效的现金流动管理。
2. 根据会计部和控制部门的要求提供一个帐龄报告的汇总，以便让他们准备月报之用并确保酒店主要的供应商的不流失以及能以更低的成本供货。
3. 处理每天的发票，例如，必须和被批准的收货记录和相关的支持文件相匹配。
4. 分类并装订发票并分送给各个部门的负责人批准。
5. 在实际准备付款之前，事先给财务总监提供一个应付账款欠款的明细和提交一个报销的计划。
6. 准备付款申请及所有相关的支持文件，并提交申请最终的批准和签字。