【岗位职责】
1、协助会务经理/总监进行会议、宴会等活动的策划与执行,确保活动流程顺畅。
2、负责与客户沟通,了解会议需求,协调酒店内部各部门(如餐饮、客房、工程等)落实服务细节。
3、安排会议场地布置,检查设备设施(音响、投影、灯光等)正常运作,处理突发状况。
4、跟进会议期间的客户反馈,及时响应并解决问题,提升客户满意度。
5、整理会务档案,包括客户资料、合同、报价单及结算账单,确保数据准确完整。
【岗位要求】
1、学历、经验、年龄不限,具备良好的服务意识和沟通协调能力。
2、熟悉基本办公软件操作(如Word、Excel),能快速学习酒店会议管理系统。
3、工作认真细致,责任心强,能适应偶尔的加班或周末会议值班。
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