1.物品的“出入库”按“强佑集团材料采购及出入库管理办法”相关规定办理,熟悉酒店各种物品及机具、用具、工具的用途。
2.物品“出入库”后应及时登记物品台账,库存物品低于库存数量时及时告知酒店总经理。
3.对入库材料做到三不入:
A.劣质材料不入库。
B.数量不清,质量不足不入库。
C.不能使用的机具、用具不入库。
4.对市场采购物品,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库物品分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、账物相符。
5.每月月底对库房物品进行盘查,对上月的所有物品、机具、工具用具分类汇总,制表一式二份,上报财务经理。
6.树立安全第一的思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财务安全完整。
7.消耗材料不足时,要提早以书面形式向财务经理汇报、及时购进不能影响正常生产。
8.认真搞好各种材料的收货工作。
9.经常保持库内、库外的环境卫生。
10.材料的购进耗用采用先进先出法法核算。
11.保管验收入库的各类物资。
12.根据先进先出,不发变形、变质、失效物品,不短少数量的原则发出各类物资,依据最低库存量,填报补充采购计划。
13.巡视所负责的仓库通风、干燥情况,特别留心危险物品的保管工作,保证仓库安全。
14.有库管工作经验者优先考虑,熟练用友软件的优先考虑。
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