[岗位职责]
1. 协助接待经理检查和控制前台的工作程序,全面负责前厅的接待和问询等日常工作,督导员工为客人ᨀ供高效优质的服务。
2. 协助主持前台工作例会,上传下达,与相关部门做好沟通、合作和协调工作。
3. 随时处理客人的投诉和各种要求。
4. 对员工进行培训并进行定期评估。
5. 每天检查员工外表及工作情况。
6. 下班之前与预订部核对当日及次日的房态。
7. 确保每天各班次的前台备用金使用规范,金额正确。
8. 确保各班次的接待员账务正确,无任何违规操作。
9. 检查有特殊要求客人的房间并保证这些特殊要求得到关照。
10.及时申领物品,保证前台有足够的办公用品。
11.检查前台物品是否充足,及时补充物品和宣传品。
12.大型节假日前,做好备用金补充准备,确保正常对客使用及服务。
13.检查当班所有的登记表(包括团体和散客)和已入住客人的相关资料是否符合。
14.检查当天接待的 VIP 客人的相关准备工作。
15.协助接待员开展接待工作。
16.制定接待处的培训计划,负责对接待处的员工进行业务培训、督导、考核,不断ᨀ 高员工的业务水平和服务质量,保证服务人员任何时候都按行为规范工作。
17.完成接待处经理或其他管理部门所交给的任务。
[素质要求]
1.文化程度:大专以上或同等学历文化程度。
2.语言能力:具备良好的语言组织和表达能力、熟练的外语说写能力。
3.酒店经验:3 年以上五星级酒店前台接待工作经验。
4.专业知识:熟悉酒店电脑管理系统,熟知前台接待、收银、订房操作程序。
5. 善于处理人际关系,办事稳重、踏实,有强烈责任意识。
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