1、执行酒店集团指令,全面负责总裁办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和部门业务章的使用以及档案信息资料(包含卫生许可证、营业执照等资料)的存档、借阅、处理等工作。
5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度,负责存档全酒店性规章制度等。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及商铺合同的管理打印,并上报下发。
9、负责处理客人投诉至工商、食药监局等政府部门工作。
10、负责各类证件的办理、变更等工作。
11、负责接待政府单位检查及问题跟进整改工作。
12、负责各部门合同编号编制、存档等管理工作。
13、负责酒店部门业务章的用印管理。
14、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
16、负责内部管理人员罚单收缴、台账登记及管理工作。
16、完成总裁交办的其他任务。
任职要求:
1. 本科学历。
2. 有酒店总办主任工作经验者优先。
3. 熟悉办公软件的使用。
4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
5. 对酒店行业有一定的了解和热情。
6、要求持C1驾照,熟练驾驶技术。
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