办公室主任

岗位职责
1. 负责会议组织、筹备、检查监督工作，并安排相关人员做好会议记录;整理和传达企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示等文件并负责各项要求的监督执行;
2. 负责公司内部各项文件、通知、请示、函件的拟稿、打印、传送、复印、装订工作;
3. 负责协助各部门进行固定资产、办公用品、活动礼品、员工福利的采购、领用、保管工作;
4. 负责对外联活动的接待及餐饮、食宿等安排;
5. 协调维护公司内部各部门关系，协助组织相关集体活动，为公司创建并持续保证良好的办公环境;
6. 建立健全行政办公室各类文件档案的管理制度，遵循档案管理保密制度，确保所有文件档案被正确归档及分类储存，方便查阅；
7. 充分利用各种渠道，协助组织和开展对内对外的企业文化宣传与推广，建立和维护良好的内外宣传沟通渠道;
8. 负责公司各类执照、证件的年检工作办理涉及工商、行政管理等对外方面的事务;
9. 负责公司车辆的各项管理工作，保证各部门的用车需求并确保安全、规范行车;
10. 负责公司员工食堂的管理工作，确保食品卫生安全，监督食堂环境卫生工作，为员工创造一流的就餐环境;对食材等物品的价格审核;
11. 负责公司宿舍的管理工作，对宿舍安全、卫生、环境、设施进行定期的监督检查，给员工提供舒适的住宿环境;
12. 根据各部门的需求，为其工作开展提供全方位的后勤支持;.
13. 懂得相关酒店法律法规，协助审核酒店集团相关合同，与相关律师事务所沟通解决集团法律风险；
任职要求
1.五年以上工作经验(其中至少具有2年以上行政管理岗位经验)
2. 熟练使用各种办公软件，具备较好的文字水平，熟悉相关法律法规，有高度的原则性和责任感;
3. 了解企业行政管理流程，能有效指导监督下属完成部门各项工作，有大型会议或活动筹备接待经验优先;
4.熟悉商务礼仪，具有较强的组织管理能力、人际交往能力、沟通协调能力、计划与执行能力。