主要工作职责
1. 客人服务与体验 (核心职责)
入住前沟通: 根据预订部及前厅部给到的预定信息,主动与预订客人联系,确认入住信息,发送交通指南、入住指引等,并初步了解客人的特殊需求(如是否携宠、有儿童/老人等)。
迎宾与入住办理: 热情、礼貌地迎接客人,协助客人办理入住手续,详细介绍三甲港整体与哈比营地的特色设施、服务项目、周边环境及注意事项。
个性化服务: 根据客人需求,提供游玩建议、活动对接、餐饮推荐及预订等个性化服务。
问题响应与解决: 7x24小时及时响应客人的各类需求、问询和投诉,并迅速、有效地予以解决,确保客人满意度。
创造惊喜体验: 留意客人的特殊时刻(如生日、纪念日等),力所能及地准备小惊喜(如手写欢迎卡、小礼物等),提升客人好感度。
离店服务: 协助客人办理退房手续,欢送客人,收集客人反馈意见,并妥善处理客人遗留物品。
2. 客房与公共区域管理
清洁督导与检查: 监督和协调客房部的清洁工作,确保客房、公共区域在客人入住前达到清洁和卫生标准。
设施设备检查: 每日检查营地内的设施设备(如天幕、装饰品等)是否完好可用,发现问题及时报修或处理。
库存管理: 管理营地的日常消耗品库存(如宠物垃圾袋),并定期进行采购申请。
3. 安全与安保
安全巡查: 定期进行安全巡查,确保营地公共安全,消除安全隐患。
应急处理: 熟悉各类应急预案(如火警、医疗急救、自然灾害等),遇突发事件能冷静、迅速地联系安保部并按照流程处理。
隐私保障: 掌握营地在住客人的情况,确保客人隐私不受侵犯,。
4. 其他行政事务
各部门对接: 全面掌握营地动态,针对客人的各项需求及时响应并对接相关部门,如入住、早餐送餐、客房送物等事项,确保落实到位。
记录与报告: 做好日常工作日志,记录客人特殊需求、物品报修、采购清单等,并定期向上级汇报工作。
内容创造: 协助拍摄营地美图、短视频,挖掘营地的亮点故事,用于社交媒体宣传。
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