销售协调员/秘书

【岗位职责】
1、负责销售部门的日常行政事务处理，包括文件整理、数据录入、会议安排等。
2、协助销售团队进行客户资料管理，维护客户数据库，确保信息准确性和及时更新。
3、处理销售相关的邮件、电话及来访接待，协调内外部沟通。
4、协助销售团队准备报价单、合同及其他销售文档，确保流程合规。
5、跟进销售订单进度，协调相关部门确保订单按时交付。
6、定期汇总销售数据，制作销售报表，为管理层提供决策支持。
7、完成上级交办的其他临时性工作任务。
8、处理日常跟进表格并分发给相关部门。
9、协助打印企业合同、宴会的初步报价或其他具有通信性质文件的秘书服务。
10、保持最新的企业数据库,建名单,新客户名单,展览清单等。
11、维护办公室设备及设施。
12、确保随时维持办公用品、销售用具等库存。
13、给相关部门分发办公室信件。
14、内部沟通——部门会议；与其他部门的合作；员工的关系。
15、积极履行部门领导分配的工作和任务。