总机主管 Operator Supervisor

职位描述：
积极地寻找获取客人和员工的反馈意见的每一个机会。同意并实施以行动去提高对客服务的质量。向每一位客人介绍希尔顿荣誉客会以及其优惠政策。尽可能的招募更多的客人加入希尔顿荣誉客会。认知会员客人，确保希尔顿荣誉客会会员客人收到个性化、专业的服务以及相应的优惠政策。 以明确地的态度、正确地对待和处理客人投诉和反馈意见，跟进并向客服中心经理或宾客服务经理报告，并从中学习。必要时及时有效的处理客人的投诉，知会客服中心经理或宾客服务经理继续跟进并回访客人，确保客人对解决方法满意（服务补救）。记录保持客人历史记录，以便更好地给再次入住的客人提供优质的服务。确保所有的客人要求和问题都迅速和有效地响应和处理，同时在每日高峰期的时候给予他人帮助。在忙碌时期或者特殊时期可以对酒店的营运进行协助管理。积极主动的面对客人，协助他们接近合理的需求，培训所有员工提前预知客人要求。及时地接听、回答国内外客人的询问，正确地转接电话并向客人提供所需信息。有效的管理酒店内电话，传真，邮件等的交流，让客人觉得受到该酒店的欢迎。了解上海周边地区的最新信息，名胜，风景地等，为顾客提供方便。及时清楚的处理信息，保证客人的隐私。提供并确保所有成员为在店客人提供按时的叫醒服务。掌握希尔顿品牌标准的详细内容。按照品牌要求管理客服中心。熟悉电话系统，OnQPM系统，FCS系统以及Micros系统的操作。积极的工作，友好的为客人提供服务。在客服中心的团队中扮演积极的角色。及时准确的为国内外宾客转接电话。准确及时的为客人传递信息，确保顾客隐私。有能力向团队解释标准的要求。根据标准，对员工的行为进行评估。监督各个标准的执行情况，定期的对各个标准进行回顾检查。执行和发展行动计划，在影响对客服务之前，完善和识别标准要求里面的不足之处。实施和跟进可被识别的可提高之处。管理所有设备，熟悉设备内部系统及功能。当客服中心经理不在时，担当管理者。描述、分配和分派工作任务，永远以部门的营运要求为依据。
岗位要求：
两年以上国际五星级酒店同等岗位工作经验或相关领域同等经验客人是工作的中心。会说基本英语口语。保持一个积极的态度，履行个人的职责和主动权去解决问题，永远和你的客人和员工进行清晰明了的沟通。目的明确地，坚定地，热情洋溢地执行所有工作任务，把握时机去学习新的工作技巧和知识，以改进和提高你个人的绩效。灵活性地，积极地进行反应，清晰明确地改变职位需求，这包括一些工作对你工作表现的要求。展示团结协作和支持同事达成团队目标。贡献自己的观点和意见，强化酒店操作运作的、环境周围的的程序。具有较强的组织协调能力。强烈的责任感及自我激励能力。有耐心，高度责任感并且积极的应对各种问题。