工作职责:
1. 确保熟悉并遵循一切当地的或全球的采购协议。
2. 必要时对计划书进行分析,并为财务总监提供建议。
3. 确保所有月末关账程序的严格遵循且按时完成。
4. 熟悉所有紧急程序。
5. 为月末结算准备采购未达清单。
6. 确保所有文件(采购订单,发票,送货单等)及时转送给应付账款。
7. 确保定期与其他酒店进行价格对比。
8. 确保根据政策获得的有竞争力的报价。
9. 为采购定单选价并决定合适的供应商以获得优质质量和价格。
10.定期检查合同供应商以确保其价格仍有竞争力. 通过定期调查其他酒店运营供应商的价格清单,保持对竞争者的相似产品的了解。
11.定期收集市场采购单价格。
12.对任何所需物品与供应商,代表面谈并获得所需的信息,规格,报价,并处理随后对采购的沟通和协商。
13.更新采购订单的程序并向团队说明,以使所有团队成员知道限制,批准和购买流程。
任职资格:
1. 本科学历。
2. 采购部经理有足够的教育背景,作为采购主管或服务行业更高职位至少两年的工作经验。
3. 良好的书面和口头英语。
4. 具有策略性、创造性及灵活性。
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