【岗位职责】
1、负责部门文件打印、传递及人力资源部档案工作,确保文档准确高效流转。
2、办理外聘人员入职手续,包括体检安排、就业证及居留证等证件的协调与跟进。
3、统计并核对员工月度考勤数据,协助监督餐卡使用规范。
4、配合培训部门完成文书支持,包括培训记录整理、资料归档及数据汇总。
5、根据培训计划完成教材、试卷等资料的印制及分发工作。
6、策划并执行员工生日会、团建活动,提升员工归属感。
7、定期更新员工宣传栏内容,确保信息及时传达。
8、处理日常行政事务,包括办公用品管理、会议记录及临时交办任务。
9、负责员工餐厅菜单审核工作。
【岗位要求】
1、本科及以上学历,文秘、行政管理或相关专业优先。
2、熟练操作办公软件(Word/Excel/PPT)。
3、具备基础公文写作能力,能独立完成通知、纪要等文书撰写。
4、逻辑清晰,沟通协调能力强,能灵活应对突发事件。
5、工作细致高效,责任心强,具备团队协作意识。
6、身体健康,形象端正,适应快节奏工作环境。
7、2年以上行政文员或相关岗位经验,熟悉酒店行业流程者优先。
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