人才及文化协调员 People and Culture Coordinator

【岗位职责】
协助开展酒店日常招聘工作，包括职位发布、简历初筛、候选人沟通、面试安排、面试接待、录用跟进及入职资料收集。负责新员工入职与离职手续的协调，包括入职接待、资料审核、系统录入、信息更新及离职文件办理。维护和更新员工档案、个人资料、劳动相关文件及其他人才及文化记录，确保信息准确、完整，并符合保密要求。协助更新组织架构信息、员工照片、员工花名册及月度员工生日名单等人才及文化相关资料。协助员工福利、薪酬福利咨询、养老金及相关员工服务工作的日常处理，及时响应员工需求。协助部门其他同事开展培训、绩效、员工活动及文化建设项目，做好通知、资料整理及现场支持。协助执行酒店员工纪律及内部规章制度相关流程，做好会议安排、文件记录及资料归档。负责人才及文化部采购申请、费用单据、数据统计、报表制作及日常行政支持工作。与各部门保持良好沟通，及时传递人才及文化政策、流程及相关信息，协助营造开放、积极的工作氛围。遵守酒店及集团相关政策、流程、职业道德和信息安全要求，妥善保护员工个人信息及其他保密资料。完成人才及文化部安排的其他工作任务。
【岗位要求】
本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、酒店管理、旅游管理或相关专业优先。具备1年以上人力资源、招聘、酒店或服务行业相关工作经验；具备招聘、员工关系或人力资源行政支持经验者优先。具备良好的沟通协调能力和服务意识，能够与候选人、员工、各级管理人员及外部院校或合作机构保持有效沟通。具备较强的组织能力和执行力，能够同时跟进多个招聘及人才及文化相关事务，并按时完成工作。能够熟练使用办公软件和数字化办公工具，具备基础的数据整理、报表制作和档案管理能力。做事细致、有责任心，注重信息准确性，能够严格遵守员工信息保密要求。具备良好的中英文沟通能力，具备一定的信息技术应用能力，并愿意积极学习和应用AI等新技术提升工作效率者优先。