岗位职责:
1. 负责日常行政管理工作,如文档管理:收发文件、资料归档、合同整理、会议纪要撰写及存档。
2.负责宠屿日常工作中的访客接待与沟通:接听电话、接待访客、安排会议室、处理快递及邮件收发。
3.进行日常办公支持:采购办公用品、维护办公设备(打印机、投影仪等)、管理固定资产,确保办公室运作顺畅。
4.负责总经理的日程与会议协调,安排管理层日程(如差旅预订、会议预约)、协调部门会议并跟进落实事项;
5.负责宠屿日常活动协助与策划,协助组织策划宠屿内部活动策划,负责通知发布、物资准备、现场协调等
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等专业优先
2. 具备出色的沟通能力,能够高效完成上级交付的任务
3. 能够迅速融入多功能团队,共同推进项目进展
4. 具有持续改进工作方法的能力,追求卓越的工作表现
5.过往有过活动策划组织协调经验优先
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