采购文员 Purchasing Officer

作为采购文员，您将应以最高标准完成以下任务:
· 协助采购部经理确保收到的采购申请单有人负责跟进，并留意送抵的货品是否符合酒店要求；
· 如发生不能按时交货，应通报采购部经理，引起他的注意，以便他采取必要的措施敦促尽快到货；
· 将完成和未完成订单分别归档保存；
· 及时更新采购记录，建立良好的档案管理系统，以便查找和追踪；
· 处理采购申请的要求；
· 根据市场调查价格，协助采购经理准备采购月报表，比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价；
· 熟悉当地政府有关进口货物的政策，文件以及审批程序；
· 将订购需求输入系统的存货模块，并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单，与实物核对；
· 确保所有文件（采购订单，发票，送货单等）及时转送给应付账款；
· 联系相关信息，确保他们的要求；
· 建立报表；
· 与其他部门定期联络，确保库存量适当；