作为采购文员,您将应以最高标准完成以下任务:
· 协助采购部经理确保收到的采购申请单有人负责跟进,并留意送抵的货品是否符合酒店要求;
· 如发生不能按时交货,应通报采购部经理,引起他的注意,以便他采取必要的措施敦促尽快到货;
· 将完成和未完成订单分别归档保存;
· 及时更新采购记录,建立良好的档案管理系统,以便查找和追踪;
· 处理采购申请的要求;
· 根据市场调查价格,协助采购经理准备采购月报表,比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价;
· 熟悉当地政府有关进口货物的政策,文件以及审批程序;
· 将订购需求输入系统的存货模块,并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单,与实物核对;
· 确保所有文件(采购订单,发票,送货单等)及时转送给应付账款;
· 联系相关信息,确保他们的要求;
· 建立报表;
· 与其他部门定期联络,确保库存量适当;
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