行政助理

【岗位职责】
1. 协助总经理办公室的日常工作，制定和督促总办会议工作计划和任务目标，及时跟办计划的执行和目标成果；
2. 负责总经理办公室的日常管理工作，建立酒店和运营档案库，确保会议制度的执行、决议的落实和信息通畅同步；
3. 关注公司各板块及各部门的流程进度和信息沟通，及时上传下达总经理指令；
4. 负责起草、管理总经办的上行、平行和下行文，包括但不限于请示报告、内部通知，工作标准/制度/流程、工作总结、外联函，并做好文件传达、解释和辅导落实；
5. 负责跟进总经办对接政府等外联事宜；
6.跟进各类证件的办理；
7. 完成上级领导交办的其它工作任务，并主动配合其他部门完成相关工作。
【岗位要求】
1、大专以上学历，具有档案管理经验和文印工作经验；
2、相关文秘工作经验，或与此相当的教育和工作经验结合的背景；
3、熟练使用微办公软件；
4、良好的交流及写作能力；
5、良好的任务和项目管理能力；
6、良好协调能力、沟通能力、领导能力、执行和创新能力，积极主动、认真负责、思维敏锐、精力充沛。