总经理行政助理

岗位职责
1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
2、起草酒店各类行政文件及负责文件的存档。
3、做好总经理和各部门的信息传递工作。
4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作以及来访接待。
5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。
6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
7、协助总经理处理日常及负责为总经理提供所需的文秘和文书服务。
8、处理所有的联系人名单，如业主联系人、金茂酒店集团联系人、酒店联系人和其他客户等等。
9、确保自己知晓酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。
10、保证办公物品的充足。
11、做好酒店行政晨会的转录工作，以及酒店总经理的口述等。
12、准备好相应的进度表和报告，根据酒店总经理的要求在内部分发或提交给集团总部。
13、认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。
岗位要求
1、大专以上文化程度, 具有国际联号酒店3年以上工作经历，掌握酒店经营管理一般知识。
2、良好的英文书面和口头表达能力。
3、熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
4、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。
5、具有较好的协调、接待工作能力。
6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
7、精通Excel和PPT操作。
8、良好的保密意识。