人力资源助理 HR Assistant

负责接听来电并做好及时反馈、接待办公室到访人员的安排等。负责员工入职和离职手续。协助办公室内部的档案管理及其他文件的送签审核。负责文具等办公用品的补充、采购下单、补充及维护。负责员工后场主要文化区域的信息的及时更新。宿舍及更衣室管理事务，包括宿舍分配、入住退宿手续等。组织员工膳食委员会及员工食堂的日常管理。根据要求参与相应的会议并负责会议纪要及后续的跟进追踪。确保员工食堂、休息区、娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用，并符合酒店的卫生标准。确保每一位员工都遵守酒店的着装及管理制度，确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。保持和员工的有效沟通，参与员工沟通会，为员工的询问提供准确而正确的回答及解释，且能够对员工反馈的问题提出向上级及时反馈并提出自己的建议。协助组织团队成员活动和娱乐活动。制作人力资源活动相关的宣传推文的撰写、海报或视频等内容的设计。为办公室内部其他相关事情提供帮助，如协助培训工作的前期安排和准备、系统考勤信息的审核、与劳动局对接社保相关申报事务等。坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序, 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。如有必要，管理层有权更改或补充该职位描述。完成任何其他合理的职责和被指派的职责。