行政助理（餐饮部）Administrative Assistant (F&B)

· 根据需要，协调并分配工作单上的工作任务给技术人员
· 日常的文秘工作，包括打字，归档、电传、电话等。
· 确保及时的发送文件，信件、电传、传真、备忘录及信息等。
· 安排内部和外部的日程预约。
· 根据需要，翻译收到的电子邮件，文件及文章。 .
· 确保适当的储存保管和归档所有的合同，财务记录及能源报告等。
· 协助保存好区域文件。
· 跟进区域内其他酒店的月度报告。
· 监督餐饮部内的文具使用情况。
· 监督复印机的使用。
· 根据需要，协助处理与餐饮总监职责相关的所有行政事务。
· 确保所有的物品都保存在最佳条件下并准备好发放。
· 根据要求，完成每月的员工出勤
· 负责部门召开会议的会议记录，并传达餐饮部总监的各种指示。
· 确保遵守酒店的规定。
· 确保所有的下属员工按时上班并遵守工作时间表。
· 确保检查个人仪容仪表和卫生标准。
· 确保完全遵守酒店的规章制度，避免以下的任何情况发生。
· 在主管的指导下，与酒店客人及外部承包商沟通合作。
· 了解关注职责并遵守各种IHG政策及程序相关的工作场所的卫生与安全
· 熟悉物业安全，急救和消防应急程序，安全而合理的操作设备
· 遵守酒店的健康、安全与卫生政策。
· 确保所有储存区的清洁并保持高卫生标准。
· 履行上级分派的其他职责。