行政服务中心主管

岗位描述：
1. 熟悉行政办公、库存管理、采购管理、财务管控、供应商管理及活动支持各项内容。
2. 根据服务中心工作内容职责，协助经理完成日常营运及管理。
3. 行政管理：协助和管理服务中心员工完成各服务线工作内容，确保服务质量达到客户标准。
4. 库存管理：需要对所有文具、药品进行盘点，及时进行订购，确保日常营运正常。
5. 账单管理：每月核对行政服务中心管理的供应商账单明细，并进行成本分摊，按时提交所有费用进行审批，确保所有供应商费用准时支付。
6. 采购管理：按照每周需求提交物品采购申请，确保及时审批完成，并进行记录。
7. 报告输出：按时完成行政服务相关的所有报告，不可延迟提交或缺失文件。
8. 执行力：任务在规定时间内按时按质完成，达到预期。经理/客户需求及时解决不推诿。
9. 行为规范：严格按照客户方要求遵守考勤制度和行为规范，如需要外出或请假，需提前5个工作日，告知上级经理，批准后方可执行。
10. 工作态度：工作状态稳定、态度积极，无个人情绪，团队协作。
11. 客户投诉：注重客户满意度，工作无投诉产生
12. 客户响应：针对经理/客户临时需求和突发状况，能够及时响应并妥善处理
13. 学习能力：善于积极思考业务提升和改进方式，提出合理化建议。
14. 管理能力：作为服务中心经理的back up，需要熟悉服务中心工作内容的全流程，对helpdesk及收发室的日常工作流程清晰了解，且能管理团队，并在必要时替班顶岗。
岗位要求：
1. 教育背景：统招本科及以上学历，优秀可以放宽至大专；
2. 工作经验：有5年以上相关经验，3年以上管理经验；
3. 技能：较好的行政管理技能；良好的中文书写能力及汇报能力；熟练的电脑办公软件（word，excel，ppt等）操作能力；
4. 通用能力：具有风险管理能力、良好的团队精神及团队管理能力、强服务意识、沟通技巧和执行力，财务数据敏感度；应急突发事件处理能力