行政办助理

岗位职责：
1. 保障总经理的日常办公服务工作。
2. 负责酒店各类文件、单据上呈总经理审批及发放管理，做好公文管理及公文转签。
3. 协助总经理、主任的日常公关、外联及接待工作。
4. 管理总经理的工作日程表，做好各类事项提醒。
5. 负责各类文件的打字和复印，信件、函电的接收与传达。
6. 做好会议室管理工作，协助组织日常会议，准备会议纪要，督查督办，做好会上各项工作落实情况跟进反馈，准备反馈记录。
7. 负责MOD值班管理。
8. 协助办公室制度管理、拟定及解读。
9. 负责办公室相关费用票据、日常办公用品管理。
10. 负责办公室档案及证照借阅管理。
11. 做好保密工作。
12. 完成领导班子及主任临时交办的各项工作任务。
岗位要求：
1. 1年以上同岗位工作经验
2. 了解和掌握行政职能，具备良好的人际交往能力，敏锐的洞察力与判断力；
3. 具备良好的语言、文字表达及数据分析能力，书面和口头表达能力强，能熟练撰写会议纪要及各类汇报文件、演示文稿；
4. 熟悉企业管理和接待服务工作，掌握国家的政策与法令；
5. 能够熟练运用操作各种办公设备及软件，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程及各类公文写作，熟练掌握英语听说读写；
6.身体健康，无不良嗜好；
7.有强烈责任感和良好的职业操守，工作态度端正，爱岗敬业，主动性强，讲求效率，工作完成度高，服从管理，具有良好的职业道德，踏实稳重，工作仔细认真；
8.理性客观、善于思考、乐于学习、细致缜密、开朗大方、亲和力强，有较强的服务意识和抗压力。