【岗位职责】
1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
2、起草酒店行政文件,对系统间发文做好审核。
3、做好总经理和各部门的信息传递工作。
4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
5、组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。
6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
8、负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。
【岗位要求】
1、必须熟练掌握行政公文的撰写,有较强的文字功底。
2、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。
3、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
4、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
5、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。
6、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
7、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
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