岗位职责
1、负责单位公文处理工作。承担各类公文、通知、报告、会议纪要、工作总结、工作简报等综合文稿的起草、校对、排版;做好文件收文登记、流转传阅、发文校核、报送归档,跟踪落实文件督办事项。
2、负责会务保障相关工作。承担会议方案拟定、会议通知下发、会场布置、会议材料准备、会议记录、纪要整理印发,做好会议资料整理归档。
3、负责文书档案管理工作。按照档案管理规定,完成各类文书材料收集、分类、立卷、归档、保管、查阅借阅登记,做好档案台账维护,落实档案安全保密管理。
4、承担综合行政事务。做好各类工作台账建立维护,各类资料、报表的汇总统计上报;协助开展制度文件归集整理,协助完成各类检查、迎检材料收集整理。
5、做好部门内部综合对接,对接各业务部门收集相关材料,做好信息传递,协助完成后勤、接待相关辅助性工作。
6、落实领导交办的其他综合行政工作。
任职要求
1、本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、文秘、公共管理等相关专业。
2、两年以上行政、文秘、综合办公相关工作经历;有国企、酒店、事业单位综合办公岗位工作经验优先。
3、年龄:不超40岁。
4、政治面貌:中共党员优先
5、职业素养:工作严谨细致、责任心强,具备良好的团队协作意识与执行力,能够高效完成各项本职工作。
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