【岗位职责】
1、负责日常行政事务,包括文档管理、合同归档、办公用品申领、会议纪要等。
2、协调部门内外的沟通与联络,确保信息流转顺畅。
3、管理部门的公共资产、宣传物料、礼品库等,并建立台账。
4、协助部门活动的组织与筹备,如团队建设、客户接待等。
5、处理部门的费用报销等相关工作。
6、考勤统计、休假记录与管理,确保数据准确。
7、上级交代的其他工作事项。
【岗位要求】
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。
2、1年以上行政、文秘或人事助理相关工作经验,有业务部门(如市场、销售)支持经验者尤佳。
3、熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备良好的文书写作和数据整理能力。
4、具备极强的责任心和保密意识,工作细致、有条理。
5、优秀的沟通协调能力和服务意识,能高效地与不同岗位的同事协作。
6、性格开朗,有耐心,能适应市部门快节奏、充满活力的工作氛围。
优先考虑:
具备良好的抗压能力和多任务处理能力。
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